Usein kysyttyjä kysymyksiä

Vertaisarvioinnin yhteydessä kirjoittaja saattaa lähettää järjestelmään kokonaan uuden käsikirjoituksen, kun yrittää lähettää korjatun version.

On tärkeää, että kirjoittajaa ohjeistetaan aina lähettämään korjattu versio vastauksena jo järjestelmässä olevaan käsikirjoitukseen.

Mikäli kokonaan uusi käsikirjoitus on kuitenkin lähetetty on hyvä toimia seuraavasti:

1. Ota talteen uuden käsikirjoituksen mukana tullut korjattu artikkelitiedosto(t)

2. Tee uuden käsikirjoituksen kohdalla hylkäyspäätös ja valitse päätöstä tehtäessä, että et lähetä päätöksestä kirjoittajalle viestiä. Kun käsikirjoitus on hylätty, voit vielä kohdasta Käsikirjoitukset > Arkisto poistaa sen kokonaan.

3. Lisää korjattu artikkelitiedosto alkuperäiseen käsikirjoitukseen kohtaan "Korjaukset", eli sinne minne kirjoittajan olisi pitänyt lisätä korjattu versio jo alunperin.

4. Lähetä alkuperäisen käsikirjoituksen arviointivaiheesta käsin viesti kirjoittajalle ja kerro, että käsittely jatkuu tästä alkuperäisestä käsikirjoituksesta käsin.

Tärkeää on se, että artikkelin toimitusprosessia ei jatketa uudessa käsikirjoituksessa, jotta kaikki päätökset kirjautuvat saman käsikirjoituksen yhteyteen ja järjestelmään ei jää kahta versiota samasta käsikirjoituksesta.